人文环境因素主要指人在建筑空间中的活动，人的社会活动在人性化空间中起着重要的作用。一个物理环境优美的空间，如果没有人的活动，这样的空间也会缺乏活力。因此，理想的办公装修设计规范应该受到人们的关注， 人性化需要对办公空间的物理环境产生重要影响，也是办公活动的开始，从而促 进员工之间的相互沟通，使他们能够良性循环。 目前公认的“慢空间”定义，是指人类文明快速进化带来的生态、心理、能源等一系列社会危机和问题，引发的对现有空间模式的反思。现在的“快空间”模式是一条有效率、注重经济效益的道路。

在这种情况下，生活有很多弊端，“慢空间”的目的就是为了改变这种状况，缓解快节奏的生活节奏，提倡现代人安心过群体生活，办公“慢空间”的概念是指在办公空间中形成的，能使人摆脱焦虑的办公情绪，回到原来办公状态的空间形态。利用场所精神，通过环境影响人们的心理，营造一种让人时刻保持冷静和良好工作状态的氛围，从表面上看，人们似乎节奏很慢，但实际上他们很有效率，办公“慢空间”的概念源于“慢城市”的概念，“慢城主义”的提出是有一定原因的，即启发我们从生活质量的角度去更多地思考当下的生活方式，同时进行深入思考。

现代生活越来越明显的感觉跟不上时代的步伐，生活节奏太快，一切都强调效率第 一，另一方面，“慢城”的理念着眼于长远发展和人类和谐，强调生活质量的提高，“慢城”的理念突出地渗透在办公空间的设计中。       

“慢城主义”理论让我们开始从另一个角度审视生活质量，“慢城主义”的思想强调人在空间中的心理感受和人们对生活质量的日益关注，随着“慢城主义”越来越受大众欢迎，由此衍生出越来越多的理论，其中休闲元素多用于办公空间，在办公室装修设计中灵活运用，提高用户对空间的满意度。